Come cambiare le abitudini negative e migliorare la produttività
Il successo dipende spesso dalle abitudini che adottiamo. Abitudini salutari che possono migliorare il nostro equilibrio e aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. Ma come possiamo cambiare le abitudini negative e smettere di avere comportamenti poco efficaci? Roberto Castaldo, esperto di performance management e fondatore di 4 Man consulting, condivide la sua esperienza.
La teoria dei 21 minuti, basata sulla semplificazione e supportata dalla neuroscienza, offre uno schema efficace per modificare le nostre abitudini. Questo metodo è ampiamente utilizzato da imprenditori, manager e professionisti per aumentare la produttività. Concentrandoci su una singola attività per 21 minuti e ripetendola per 21 giorni consecutivi, possiamo ottenere risultati significativi e creare nuove abitudini positive. Ogni volta che eseguiamo un’azione, il nostro cervello crea un canale che si amplia con la ripetizione, aprendo la strada a nuove abitudini.
Il metodo efficiente di Castaldo segue il sistema Idra e si basa sulla definizione di obiettivi specifici, che porta a un aumento delle performance del 50%. Il primo passo è pensare alla nuova abitudine che si desidera sviluppare. Il secondo passo è definire il progetto in dettaglio, seguendo un percorso logico basato su uno schema sequenziale. Questo include l’elaborazione di idee, la descrizione dell’obiettivo in massimo 250 parole, la scrittura dei risultati desiderati e l’elaborazione di un piano d’azione per raggiungerli.
Questa metodologia è ampiamente utilizzata dalle PMI in diversi settori. Nella governance, ad esempio, imprenditori e manager possono dedicare regolarmente del tempo all’attività di pianificazione strategica utilizzando il sistema dei 21 minuti. Questo aiuta a evitare la procrastinazione e riduce i costi della non qualità. Nell’onboarding delle nuove risorse e nel change management, questa metodologia riduce il tempo di inserimento del 62% e il turnover aziendale del 34%. Inoltre, consente di dedicare tempo alla pianificazione e allo sviluppo, senza compromettere la produttività. Spesso, le attività di formazione e training vengono rimandate a causa dell’operatività, ma questa metodologia permette di investire in quest’importante risorsa senza intaccare la produttività del personale.
In conclusione, cambiare le abitudini negative e adottare comportamenti più efficaci richiede impegno e costanza. Utilizzando il metodo dei 21 minuti e seguendo lo schema efficiente di Castaldo, è possibile creare nuove abitudini positive e migliorare la produttività personale e aziendale.